Većina štampača dostupnih na tržištu za rad koristi kertridže sa mastilom ili tonere. Izbor uređaja za štampanje je, međutim, toliki da se pored navedenih, u ponudi nalaze i uređaji na bazi takozvanih "ribona". Ove trake imaju specijalno ugrađenu boju koja se topi pod uticajem toplote koju proizvodi uređaj i trenutno stvara visokokvalitetnu štampu.

Riboni su potrošni materijal koji se pravi na različite načine, posebno po svojim svojstvima. Za izradu etiketa najbolje je koristiti posebno dizajniran laminiran ribon. Postoje i univerzalniji riboni, npr. papirni, koji se mogu koristiti ne samo u kompaniji, već i kod kuće. Možete koristiti i samolepljive ribone kojima se mogu lako obeležiti kablovi. Naravno, riboni se razlikuju i po boji. Takođe se razlikuju po dužini i širini, koje treba pravilno odabrati za opremu u kojoj će se koristiti. Kompatibilnost sa određenim hardverom je obično naznačena na pakovanju.

Najvažnije osobine su: 

Dužina – po pravilu, proizvođač štampača određuje dužinu ribona koja može da se implementira u hardver štampača. Riboni za kućne aparate mogu biti dugački nekoliko metara. S druge strane, za industrijske štampače, namenjene preduzećima, mogu se koristiti riboni čija dužina može da dostigne nekoliko desetina metara.

Širina - može biti različita, ali i veoma slična dužini. Poslovni uređaji za štampanje će po pravilu koristiti šire listove, a kućni uže.

Veličina i učestalost korišćenja opreme određuju kolika dužina ribona je potrebna. Pored dimenzija, performanse možete proceniti i na osnovu podataka proizvođača. Obično se definišu kao broj karaktera za jednu rolnu ribona za štampanje.