Sefove ne treba nabavljati samo u svrhu čuvanja gotovine ili nakita. Oni su takođe posebno popularni za čuvanje važnih dokumenata, kao što su pasoši, sertifikati ili štedne knjižice, kako bi se sprečilo da dospeju u pogrešne ruke. Prednost je i u tome što su svi ovi dokumenti organizovani na jednom mestu, što otežava lopovima da ih ukradu, ali ih lako pronađu.
Kompanije bi trebalo da vode računa o obezbeđivanju bankovnih dokumenata ili vrednih nosača podataka sa osetljivim informacijama o ugovorima, finansijama ili informacijama o klijentima. U slučaju provale, sama finansijska šteta je dovoljna, ali mogućnost gubitka zaštite podataka i objavljivanje internih informacija mogu imati još razornije posledice. Određene prodavnice kao što su kiosci, poslastičarne ili butici ne mogu da izbegnu čuvanje ostvarenog dnevnog prometa na licu mesta, makar privremeno. Zato nije loše imati sef unutar prodajnog objekta.
Pre svega, razmislite šta tačno želite da čuvate u sefu, jer od toga zavisi i njegova veličina. Ako želite da sačuvate samo nekoliko nosača podataka sa osetljivim informacijama, sasvim je dovoljan sef malih dimenzija. U svakom slučaju, trebalo bi da omogućite oko 20% viška prostora, jer se uvek može dodati novi sadržaj. Težina takođe igra važnu ulogu: što je sef teži, to je provalnicima teže da ga odnesu.
Pored veličine, bezbednosne klase i težine, postoji i širok izbor različitih modela. Prvo, sefovi imaju ili elektronski ili mehanički sistem zaključavanja, od kojih postoje brojni podmodeli. Na primer, imate mogućnost kupovine unutrašnjeg sefa: ovaj model, koji obično ima 1 do 2 pregrade, ugrađuje se u odgovarajući komad nameštaja. Ova varijanta je posebno praktična za stvaranje dodatnih odvojenih bezbednosnih zona koje se ne mogu jednostavno odneti.
Osim od potencijalnih provalnika, sef takođe štiti vaše dragocenosti i dokumenta od nezgoda kao što su poplave i požari. Pre svega, obratite pažnju na modele koji imaju zaštitu od požara - samo tada možete biti sigurni da je sef otporan na vatru. Naravno, ove posebne osobine se odražavaju i na prodajnu cenu. Međutim, ne treba izbegavati ovu investiciju.
